CALENDARIO RILEVAZIONE 2019 (DATI 2018)

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-- CALENDARIO monitoraggio delle biblioteche toscane di ente locale --

Lunedì 14 gennaio 2019 parte il monitoraggio delle biblioteche toscane di Ente locale, di seguito il calendario delle attività:
§ da lunedì 14 gennaio a venerdì 15 febbraio §
A CARICO DELLA SINGOLA BIBLIOTECA

• Controllo e aggiornamento dei dati anagrafici in simonlib, in particolare dell’indirizzo e-mail e del numero telefonico;
• Controllo e aggiornamento della scheda anagrafica e informativa della Biblioteca nel Sistema Informativo della Cultura;
• Inserimento dati in simonlib - Profilo Biblioteca (anno 2018).

A CARICO DELLA RETE:

• Verifica dello stato della Biblioteca (aperta, chiusa, attiva, inattiva…);
• Verifica dell’appartenenza della Biblioteca alle Reti;
• Controllo e aggiornamento della scheda anagrafica e informativa della Rete nel Sistema Informativo della Cultura;
• Controllo e aggiornamento delle schede anagrafiche e informative delle BIBLIOTECHE e degli ARCHIVI nel Sistema Informativo della Cultura;
• Inserimento dati in simonlib - Profilo Reti (anno 2018).

§ venerdì 15 febbraio 2019 §

• Blocco inserimento Biblioteche e Reti
• Rilascio copia dei dati alla Regione Toscana da parte delle Reti.

§ da lunedì 18 febbraio a venerdì 5 aprile 2049 §

• controllo e validazione dati.

§ dal 1 marzo al 17 marzo 2019§

• Verifiche delle reti e delle biblioteche sulle anomalie comunicate;
• Riapertura del profilo biblioteche e del profilo reti per inserimento dati da parte dei non rispondenti totali e per effettuare le integrazioni e correzioni da parte dei rispondenti nella prima fase (biblioteche o direttamente le Reti).[*/]

§ lunedì 18 marzo 2019§

• Blocco inserimento delle biblioteche e delle Reti;
• Rilascio copia dei dati alla Regione Toscana da parte delle Reti.

§ dal 18 marzo al 5 aprile §

• Controllo definitivo dei dati da parte della Regione Toscana;
• Verifiche dirette con le Reti e con le biblioteche per la correzione delle anomalie ancora presenti e per l'integrazione di dati mancanti;
• Chiusura della rilevazione dati monitoraggio venerdì 5 aprile.

§ da lunedì 8 aprile a martedì 30 aprile §
RICHIESTE DI INTEGRAZIONI:

• Le Reti e le singole biblioteche possono chiedere nuove verifiche e l'eventuale apporto di integrazioni o modifiche nei dati del monitoraggio;
• Tali operazioni saranno effettuate direttamente dagli uffici regionali.

§ Elaborazioni e redazione rapporto di monitoraggio §

• In caso di presenza di ulteriori anomalie che si presentino in fase di elaborazione dei dati, la Regione si riserva di contattare le Reti e/o le singole biblioteche per verificarle