CALENDARIO RILEVAZIONE 2021 (DATI 2020)

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-- CALENDARIO monitoraggio delle biblioteche toscane di ente locale --

Raccolta dei dati: da lunedì 18 gennaio a giovedì 18 febbraio
A CARICO DELLA SINGOLA BIBLIOTECA:
• Controllo e aggiornamento dei dati anagrafici in Simonlib, in particolare dell’indirizzo e-mail e del numero telefonico
• Controllo e aggiornamento della scheda anagrafica e informativa della Biblioteca nel Sistema Informativo della Cultura
• Inserimento dati in SimonLib-Profilo Biblioteca (dati 2020)

A CARICO DELLA RETE:
• Verifica dello stato della Biblioteca (aperta, chiusa, attiva, inattiva…)
• Verifica dell’appartenenza della Biblioteca alle Reti
• Controllo e aggiornamento della scheda anagrafica e informativa della Rete nel Sistema Informativo della Cultura
• Controllo ed eventuale aggiornamento delle schede anagrafiche e informative delle BIBLIOTECHE e degli ARCHIVI nel Sistema Informativo della Cultura
• Inserimento dati in SimonLib-Profilo Reti (dati 2020)

Venerdì 19 febbraio
• Blocco inserimento biblioteche e Reti
• Rilascio copia dei dati alla Regione Toscana da parte delle Reti

Controllo e validazione dati: da lunedì 22 febbraio a venerdì 9 aprile
Dal 22 febbraio al 4 marzo
• Primo controllo dei dati da parte della Regione Toscana con verifica dei non rispondenti totali, risposte parziali mancanti e segnalazione degli errori e incongruenze con indicazione delle correzioni automatiche effettuate ed eventuali suggerimenti su tipologie di correzioni
• Invio documento alle Reti

Dal 5 al 19 marzo
• Verifiche delle reti e delle biblioteche sulle anomalie comunicate
• Riapertura del profilo biblioteche e del profilo reti per inserimento dati da parte dei non rispondenti totali e per effettuare le integrazioni e correzioni da parte dei rispondenti nella prima fase (biblioteche o direttamente le Reti)

Lunedì 22 marzo
• Blocco inserimento delle biblioteche e delle Reti
• Rilascio copia dei dati alla Regione Toscana da parte delle Reti

Dal 22 marzo al 9 aprile
• Controllo definitivo dei dati da parte della Regione Toscana
• Verifiche dirette con le Reti e con le biblioteche per la correzione delle anomalie ancora presenti e per l'integrazione di dati mancanti
• Chiusura della rilevazione dati monitoraggio venerdì 9 aprile

Richieste di integrazioni: da lunedì 12 a venerdì 30 aprile
• Le Reti e le singole biblioteche possono chiedere nuove verifiche e l'eventuale apporto di integrazioni o modifiche nei dati del monitoraggio
• Tali operazioni saranno effettuate direttamente dagli uffici regionali

Elaborazioni e redazione rapporto di monitoraggio
• In caso di presenza di ulteriori anomalie che si presentino in fase di elaborazione dei dati, la Regione si riserva di contattare le Reti e/o le singole biblioteche per verificarle