CALENDARIO RILEVAZIONE 2018 (DATI 2017)

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-- CALENDARIO monitoraggio delle biblioteche toscane di ente locale --

Giovedì 1 febbraio 2018 parte il monitoraggio delle biblioteche toscane di Ente locale, di seguito il calendario delle attività:
Dal 1 al 28 febbraio
A CARICO DELLA SINGOLA BIBLIOTECA:
• Controllo e aggiornamento dei dati anagrafici in Simonlib, in particolare dell’indirizzo e-mail e del numero telefonico
• Controllo e aggiornamento della scheda anagrafica e informativa della Biblioteca nel Sistema Informativo della Cultura
• Inserimento dati in SimonLib-Profilo Biblioteca (dati 2016)
• Inserimento dati in SimonLib_Progetti regionali (dati 2016) per le Biblioteche alla Coop e per le Biblioteche in ospedale

A CARICO DELLA RETE:
• Verifica dello stato della Biblioteca (aperta, chiusa, attiva, inattiva…)
• Verifica dell’appartenenza della Biblioteca alle Reti
• Controllo e aggiornamento della scheda anagrafica e informativa della Rete nel Sistema Informativo della Cultura
• Controllo e aggiornamento delle schede anagrafiche e informative delle BIBLIOTECHE e degli ARCHIVI nel Sistema Informativo della Cultura
• Inserimento dati in SimonLib-Profilo Reti (dati 2016)

Dal 1° all'11 marzo
• Verifica da parte delle Reti e conseguente Blocco inserimento biblioteche 12 marzo
• Rilascio copia dei dati alla Regione Toscana da parte delle Reti

Controllo e validazione dati: dal 12 marzo al 27 aprile
Dal 12 al 21 marzo
• Primo controllo dei dati da parte della Regione Toscana con verifica dei non rispondenti totali, risposte parziali mancanti e segnalazione degli errori e incongruenze con indicazione di modalità di controllo da effettuare ed eventuali suggerimenti su tipologie di correzioni
• Invio documento alle Reti

Dal 22 marzo al 11 aprile
• Verifiche delle reti e delle biblioteche sulle anomalie comunicate
• Riapertura del profilo biblioteche e del profilo reti per inserimento dati da parte dei non rispondenti totali e per effettuare le integrazioni e correzioni da parte dei rispondenti nella prima fase (biblioteche o direttamente le Reti)
• Blocco inserimento delle biblioteche e delle Reti il 12 aprile
• Rilascio copia dei dati alla Regione Toscana da parte delle Reti

Dal 12 al 27 aprile
• Controllo definitivo dei dati da parte della Regione Toscana
• Verifiche dirette con le Reti e con le biblioteche per la correzione delle anomalie ancora presenti e per l'integrazione di dati mancanti
• Chiusura della rilevazione dati monitoraggio il 27 aprile (salvo anomalie che si presentino in fase di elaborazione dei dati)