CALENDARIO RILEVAZIONE 2023 (DATI 2022)

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VERIFICHE DA EFFETTUARE NELL'APPLICATIVO SIMONLIB PRIMA DELLE OPERAZIONI DI INSERIMENTO DEI DATI:

• PER LE RETI LA CORRETTA ASSEGNAZIONE DELLE SINGOLE BIBLIOTECHE NELLA GERARCHIA
• PER LE RETI E TUTTE LE BIBLIOTECHE LA PRESENZA NELLA PROPRIA ANAGRAFE DELLA MAIL CORRETTA A CUI FAR PERVENIRE LE SEGNALAZIONI

Raccolta dei dati: da lunedì 30 gennaio a mercoledì 1 marzo
Dal 30 gennaio al 28 febbraio
• SINGOLE BIBLIOTECHE: inserimento dati 2022 in SimonLib Profilo Biblioteca
• RETI: verifica ed eventuale aggiornamento dello stato delle Biblioteche (aperta/attiva, sospesa/inattiva, chiusa/eliminata, non partecipante); inserimento dati 2022 in SimonLib Profilo Reti

1 marzo
• Blocco inserimento biblioteche e Reti
• Rilascio copia dei dati alla Regione Toscana da parte delle Reti

Controllo e validazione dati: da giovedì 2 marzo a venerdì 28 aprile

Dal 2 al 16 marzo
• Primo controllo dei dati da parte della Regione Toscana con verifica dei non rispondenti totali, risposte parziali mancanti e segnalazione degli errori e incongruenze con indicazione delle correzioni automatiche effettuate ed eventuali suggerimenti su tipologie di correzioni
• Invio mail alle biblioteche e alle Reti con allegata documentazione anomalie

Dal 17 marzo al 12 aprile
• Verifiche delle reti e delle biblioteche sulle anomalie comunicate
• Riapertura del profilo biblioteche e del profilo reti per inserimento dati da parte dei non rispondenti totali e per apportare integrazioni e correzioni da parte dei rispondenti nella prima fase (biblioteche o direttamente le Reti)

13 aprile
• Blocco inserimento delle biblioteche e delle Reti
• Rilascio copia dei dati alla Regione Toscana da parte delle Reti

Dal 14 al 28 aprile
• Controllo definitivo dei dati da parte della Regione Toscana
• Verifiche dirette con le Reti e con le biblioteche per la correzione delle anomalie ancora presenti e per l'integrazione di dati mancanti
• Chiusura della rilevazione dati monitoraggio venerdì 28 aprile

Richieste di integrazioni: da giovedì 13 a venerdì 28 aprile
• Le Reti e le singole biblioteche possono chiedere nuove verifiche e l'eventuale apporto di integrazioni o modifiche nei dati del monitoraggio
• Tali operazioni saranno effettuate direttamente dagli uffici regionali

Elaborazioni e redazione rapporto di monitoraggio
• In caso di presenza di ulteriori anomalie che si presentino in fase di elaborazione dei dati, la Regione si riserva di contattare le Reti e/o le singole biblioteche per verificarle